طلب مني بعض الزملاء أمناء المراكز تحديد أهم الأعمال التي يبدؤون بها عملهم عند استلام المركز فبعثت لهم بهذه الأعمال التي أرى أنها هي الأساس التي يمكن البناء عليه متمنيًا للجميع التوفيق والنجاح .
الأعمال الأساسية التي يبدأ بها أمين المركز عمله هي :
1-استلام المركز .
2-جرد الأجهزة والمواد التعليمية واستلام عهدتها.
3-جرد الكتب واستلام عهدتها " في حول كونها مصنفة " .
4-نظافة المركز وترتيب محتوياته.
5-إعداد الخطة الفصلية لأمين المركز.
6-تجهيز سجلات المركز.
7-تكوين جماعة المركز .
8-إعداد وتجهيز أجهزة المركز .
9-تنصيب كلاً من برنامجي اليسير والفهرس الموحد .
10-تصنيف الكتب بشكل مبدئي اعتمادًا على تخصصها ووضعها على الرفوف .
11-البداية بتصنيف الكتب اعتمادًا على برنامج الفهرس الموحد .
12-ختم كل كتاب مصنف بختم المركز أو المكتبة مع وضع رقم التصنيف عليه في الداخل وعلى كعب الكتاب مع لاصق حماية له .
13-وضع بطاقات تعريفية لكل قسم من أقسام التصنيف العشرة بحسب تصنيف ديوي على الدواليب أو بحسب ما يراه الأمين .
14-تحديد إمكانية إعارة الكتاب من عدمه عند التصنيف .
15-الانتباه إلى الكتب التي وردت فيها تعاميم بسحبها ومراعاة ذلك عند التصنيف لإرجاعها إلى المستودع بعد تعبئة النموذج الخاص بذلك .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق